Guía de Grabación de Video

Sigue estas instrucciones para capturar procesos con Pantera y asegurar grabaciones de calidad.

Instrucciones de Grabación

  1. Usar Software de Grabación de Pantalla con Audio de Pantera
    • Ingresar a https://app.panteragpt.com/signup/ y crear una cuenta.
    • Ingresar luego con los datos de la cuenta y en la opción Record Process hacer clic en Start recording.
    • Estructura de video - Pantalla 2
    • MUY IMPORTANTE: Seleccionar toda la pantalla a grabar y desactivar la opción de compartir audio del sistema (debe estar apagada; de lo contrario bloquea el micrófono principal y la grabación quedará sin audio).
  2. Lista de verificación - Pantalla 3
  3. Grabar como si entrenaras a un nuevo empleado
    • Explicar cada paso, decisión y regla.
    • Narrar tu proceso de pensamiento durante toda la grabación.
  4. Duración recomendada: 3–10 minutos por segmento de proceso.
  5. Verificar que la grabación quedó correcta y que se escucha el audio perfectamente haciendo clic en el icono de la cámara.
  6. Documentación adicional - Pantalla 4
  7. Puedes verificar también el entendimiento de Pantera al hacer clic en Generar análisis (botón verde).

Estructura de Video

  1. Introducción del Proceso (30 segundos – 1 minuto)
    • Qué: Describir brevemente lo que se va a lograr.
    • Por qué: Explicar la importancia del negocio de este proceso.
    • Cuándo: Describir disparadores o tiempo para este proceso.
  2. Fuentes de Entrada y Configuración
    • Fuentes de Datos: ¿Dónde recibes información? (Sistemas, emails, archivos).
    • Configuración Inicial: ¿Qué aplicaciones o archivos abres primero?
    • Prerrequisitos: ¿Alguna preparación requerida o condiciones?
  3. Ejecución del Proceso Paso a Paso
    • Cada Acción: Mostrar y narrar cada clic, entrada, cálculo.
    • Navegación del Sistema: Demostrar cómo te mueves entre pantallas/aplicaciones.
    • Manipulación de Datos: Mostrar filtrado, ordenamiento, aplicación de fórmulas.
    • Operaciones de Archivo: Demostrar guardado, copiado, movimiento de archivos.
  4. Reglas de Negocio y Puntos de Decisión
    • Lógica de Decisión: "Si el monto excede $10,000, lo marco para revisión…"
    • Reglas de Validación: "Siempre cruzo esta información con…"
    • Procesos de Aprobación: "Cuando ocurre esta condición, escalo a…"
    • Verificaciones de Calidad: "Verifico precisión mediante…"
  5. Manejo de Excepciones
    • Problemas Comunes: "A veces este campo está vacío, entonces yo…"
    • Escenarios de Error: "Cuando el sistema muestra este error, yo…"
    • Problemas de Datos: "Si los números no coinciden, yo…"
    • Fallas del Sistema: "Cuando la aplicación no funciona, yo…"
  6. Salida y Completación
    • Productos Finales: ¿Qué archivos, reportes o actualizaciones se crean?
    • Distribución: ¿Dónde van las salidas? ¿Quién las recibe?
    • Documentación: ¿Qué registros se mantienen?
    • Seguimiento: ¿Alguna acción subsecuente requerida?

Lista de Verificación de Calidad de Grabación

  • Audio es claro y comprensible
  • El contenido de pantalla es legible
  • Todos los pasos se muestran completamente
  • Las reglas de negocio están explicadas
  • Las excepciones están cubiertas
  • Se proporcionan múltiples ejemplos (si aplica)

Documentación Adicional

  • Archivos de Apoyo: Adjuntar archivos de muestra usados en el proceso.
  • Notas Escritas: Incluir cualquier regla o detalle no mencionado en el video.
  • Información de Contacto: Proveer contacto para preguntas de aclaración.
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