Guía de grabación

Graba tu primer proceso

Sigue estas instrucciones para capturar un proceso con Pantera y asegurar que la grabación tenga la calidad que necesita.

3–10 minutos por segmento · Pantalla completa · Micrófono encendido, audio del sistema apagado

Antes de grabar

Instrucciones de grabación

01

Usa el grabador de pantalla de Pantera, con audio

Ingresa a app.panteragpt.com/signup y crea una cuenta.

Luego inicia sesión y, en la opción Record Process, haz clic en Start recording.

Abrir app.panteragpt.com/signup →Record Process screen in Pantera with the Start recording button

02

Comparte toda la pantalla, con el audio del sistema apagado

Cuando el navegador pregunte qué compartir, selecciona toda la pantalla.

Muy importante: desactiva la opción de compartir el audio del sistema. Si queda encendida, bloquea el micrófono principal y la grabación queda sin audio.

Browser dialog to share the entire screen, with system audio turned off

03

Graba como si entrenaras a un nuevo empleado

Explica cada paso, decisión y regla.

Narra tu proceso de pensamiento durante toda la grabación.

04

Mantén cada segmento entre 3 y 10 minutos

Duración recomendada: 3–10 minutos por segmento de proceso.

05

Revisa la grabación antes de terminar

Haz clic en el icono de la cámara para verificar que la grabación quedó correcta y que el audio se escucha perfectamente.

También puedes verificar qué entendió Pantera haciendo clic en Generar análisis (el botón verde).

My Recordings list with the camera icon and the Generate analysis button

Qué cubrir

Estructura del video

Sigue este orden en cada grabación, desde la introducción hasta el resultado final.

01

Introducción del proceso

30 segundos – 1 minuto

Qué: describe brevemente lo que se va a lograr.

Por qué: explica la importancia del proceso para el negocio.

Cuándo: describe qué dispara el proceso o cuándo se ejecuta.

02

Fuentes de entrada y configuración

Fuentes de datos: ¿de dónde recibes la información? (Sistemas, correos, archivos.)

Configuración inicial: ¿qué aplicaciones o archivos abres primero?

Prerrequisitos: ¿se requiere alguna preparación o condición?

03

Ejecución paso a paso

Cada acción: muestra y narra cada clic, entrada y cálculo.

Navegación: muestra cómo te mueves entre pantallas y aplicaciones.

Manejo de datos: muestra el filtrado, el ordenamiento y la aplicación de fórmulas.

Operaciones con archivos: muestra cómo guardas, copias y mueves archivos.

04

Reglas de negocio y decisiones

Lógica de decisión: “Si el monto supera $10,000, lo marco para revisión…”

Reglas de validación: “Siempre cruzo esta información con…”

Aprobaciones: “Cuando ocurre esta condición, lo escalo a…”

Controles de calidad: “Verifico la precisión mediante…”

05

Manejo de excepciones

Problemas comunes: “A veces este campo está vacío, entonces yo…”

Escenarios de error: “Cuando el sistema muestra este error, yo…”

Problemas de datos: “Si los números no coinciden, yo…”

Fallas del sistema: “Cuando la aplicación no funciona, yo…”

06

Resultado y cierre

Entregables: ¿qué archivos, reportes o actualizaciones se crean?

Distribución: ¿a dónde van los resultados y quién los recibe?

Documentación: ¿qué registros se conservan?

Seguimiento: ¿se requiere alguna acción posterior?

Antes de enviarla

Lista de verificación de calidad

El audio es claro y se entiende bien

El contenido de la pantalla es legible

Todos los pasos se muestran completos

Las reglas de negocio están explicadas

Las excepciones están cubiertas

Se incluyen varios ejemplos (si aplica)

Acompáñala con

Documentación adicional

Archivos de apoyo: adjunta archivos de muestra usados en el proceso.

Notas escritas: incluye cualquier regla o detalle que no se mencione en el video.

Contacto: indica a quién podemos escribir si tenemos dudas.

¿Listo para automatizar como un experto?

Crea tu cuenta y graba tu primer proceso hoy.